Ta Polityka prywatności wyjaśnia, jak WiLGUARD przetwarza dane osobowe zbierane przez stronę i naszą usługę SaaS ochrony anti-bot.
WiLGUARD jest obsługiwany przez S.C. Promotor Rent a Car Broker S.R.L., J40/3344/2023, CUI RO47670988, siedziba: Bukareszt, Bd. Tineretului nr. 31, sektor 4. Pytania: [contact@wilguard.com](mailto:contact@wilguard.com).
1. Kim jesteśmy
WiLGUARD oferuje usługę SaaS ochrony stron przed nielegalnym ruchem (złośliwe boty). Jako administrator danych przestrzegamy obowiązujących przepisów o ochronie danych i stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
- Nazwa administratora: S.C. Promotor Rent a Car Broker S.R.L.
- Rejestr Handlowy: J40/3344/2023
- CUI: RO47670988
- Kontakt: contact@wilguard.com
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia Usługi i wypełniania obowiązków prawnych.
- Identyfikacja i kontakt: imię, nazwisko, e-mail, telefon (opcjonalnie).
- Dane konta/abonamentu: chroniony domen, wybrany plan, status abonamentu, dane faktury (bez przechowywania pełnych danych karty).
- Dane transakcyjne: ID zamówienia, referencje procesora (np. PayU/PayPro), kwota, waluta, status płatności.
- Dane techniczne/użytkowania: adres IP, user-agent, ustawienia języka, odwiedzone strony, zdarzenia uwierzytelniania, data/godzina, logi techniczne/błędy.
- Korespondencja: zgłoszenia wsparcia, wiadomości e-mail/WhatsApp i powiązane metadane.
3. Cele przetwarzania
Świadczenie i administracja Usługi: tworzenie konta, wydawanie klucza API, integracja skryptu, konserwacja, wsparcie techniczne.
Fakturowanie, płatności i odnawianie, księgi rachunkowe/podatkowe; komunikacja operacyjna i bezpieczeństwa; analizy wydajności/ulepszania (agregowane/anonimizowane gdzie możliwe).
4. Podstawy prawne przetwarzania (art. 6 RODO)
Wykonanie umowy: świadczenie Usługi, zarządzanie kontem i abonamentem.
Obowiązek prawny: księgi rachunkowe/podatkowe, odpowiedź na żądania władz.
Uzasadniony interes: bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom/oszustwom, ulepszanie usługi i wewnętrzna statystyka (masz prawo sprzeciwu).
5. Komu udostępniamy dane
Możemy udostępniać dane dostawcom usług działającym jako podmioty przetwarzające w zakresie: płatności, hostingu, e-mail/SMS, monitoringu, analityki i wsparcia technicznego. Możemy również ujawniać dane władzom, gdy prawo wymaga, lub w kontekście obrony naszych praw. Aktualna lista kategorii odbiorców dostępna na żądanie.
6. przekazywanie danych poza EOG
Jeśli dostawca wymaga przekazywania danych poza EOG, stosujemy gwarancje zgodne z RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne) i odpowiednie oceny ryzyka. Szczegóły na żądanie.
7. Okres przechowywania
Konto/abonament/fakturowanie: w czasie trwania relacji umownej i na okresy prawne (zwykle 5–10 lat dla dokumentów podatkowych).
Logi techniczne i bezpieczeństwa: 90–365 dni, zależnie od celu i ryzyka.
Korespondencja wsparcia: w czasie rozwiązywania i rozsądny okres na audyt/bezpieczeństwo. Dane usuwane lub anonimizowane gdy niepotrzebne, z wyjątkiem przewidzianych prawem.
8. Twoje prawa
Masz następujące prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie (w granicach art. 17 RODO), ograniczenie, przenoszalność (dla zautomatyzowanych danych na podstawie zgody/umowy), sprzeciw (wobec uzasadnionego interesu/marketingu), a także prawo do cofnięcia zgody.
Możesz złożyć skargę do UODO (www.dataprotection.ro). Do realizacji praw pisz na [contact@wilguard.com](mailto:contact@wilguard.com); odpowiadamy max w 30 dni.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: minimalizacja, kontrola dostępu, szyfrowanie w tranzycie, rejestrowanie, okresowe testy i polityki wewnętrzne. Dostęp do danych ograniczony do upoważnionego personelu na zasadzie potrzeby.
10. Pliki cookie i podobne technologie
Używamy niezbędnych plików cookie dla działania strony i, za zgodą, plików cookie analityczne i marketingowe. Preferencje można zarządzać przez baner zgody lub ustawienia przeglądarki. Szczegóły w Polityce cookies.
11. Nieletni
Usługa nie jest przeznaczona dla nieletnich. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej minimalnego wieku prawnego. W razie takiej sytuacji skontaktuj się z nami.
12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji o istotnym skutku prawnym wyłącznie automatycznie. Nasze algorytmy dotyczą ochrony anti-bot na poziomie ruchu, nie oceny osób poza tym uzasadnionym celem.
13. Marketing
Komunikaty handlowe wysyłane tylko za zgodą lub zgodnie z wyjątkami prawnymi dla istniejących klientów. Możesz wypisać się w każdej chwili przez link w e-mailu lub kontaktując się z nami.
14. Powiadamianie o incydentach
W razie incydentu bezpieczeństwa mogącego stanowić wysokie ryzyko dla osób powiadomimy organ nadzorczy i, w razie potrzeby, osoby dotknięte, w terminach RODO.
15. Zmiany polityki
Możemy aktualizować politykę w związku ze zmianami prawnymi lub operacyjnymi. Opublikujemy zaktualizowaną wersję na stronie z datą ostatniej aktualizacji; znaczące zmiany zakomunikujemy odpowiednio.
16. Dane kontaktowe
Administrator: S.C. Promotor Rent a Car Broker S.R.L., Bukareszt, Bd. Tineretului nr. 31, sektor 4. E-mail: [contact@wilguard.com](mailto:contact@wilguard.com). Organ nadzoru: UODO – [www.dataprotection.ro](https://www.dataprotection.ro).